photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : à la mi-mars 2026 - Jury de recrutement 2nd quinzaine de février Missions principales : Pour France Services - Agent d'accueil FS L'accueil (physique et téléphonique), l'information et l'orientation des usagers ; L'accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, et à l'utilisation des services en ligne des partenaires France Services ; L'identification des situations nécessitant une mise en relation avec les partenaires France Services pour les démarches complexes ; Le suivi statistique de l'activité, le reporting via l'outil dédié France Services, l'évaluation des missions menées (produire un bilan annuel d'activité), la présentation en COPIL ; Contribution à la communication et à la promotion de France Services ; Gérer les permanences des partenaires ; Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux. Pour l'association - Accueil-secrétariat-comptabilité AACM Accueil, information et orientation du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques, les mails et le courrier (enregistrement courrier départ et arrivée et classement) ; Rédaction de courriers, envoi de convocations.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution. Missions : - Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ; - Répondre aux différentes questions des opérationnelles ; - Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ; - Procéder à l'archivage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs - Prendre en compte et traiter l'ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale), - Organiser les différentes réunions en lien avec les secrétariats des établissements, - Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin, - Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables, - Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux » Traitement de l'information - Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l'alimentation et le suivi d'un outil de type chrono - Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier, -[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Selle-la-Forge, 61, Orne, Normandie

Mission En qualité d'Agent administratif, vous évoluez au sein d'une agence retraite pour : Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .) Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants) Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil Traiter les courriers et dossiers simples Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...) Enregistrer des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scannérisation de documents...) Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL une aisance avec les nouvelles technologies le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Les conditions[...]

photo Responsable risques sécurité systèmes informatiques (RRSSI)

Responsable risques sécurité systèmes informatiques (RRSSI)

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 février 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 15/2026 Les candidatures titulaires du grade d'agent de maîtrise seront étudiées Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20. Mission du poste : Piloter le schéma directeur de sécurité des systèmes d'information : gérer, maintenir et faire évoluer la sécurité des systèmes d'information. - Mettre en œuvre la politique de sécurité des systèmes d'information (PSSI). - Etablir un plan de prévention des risques informatiques - Faire évoluer les mesures et les normes de sécurité - Mettre en place les méthodes et outils de sécurité adaptés - Définir les actions à mener afin de réparer les dommages causés au SI en cas de survenance d'un sinistre de sécurité S.I. (intrusion[...]

photo Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 février 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 08/2026 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20. Mission du poste : Participer à l'entretien de la voie publique et des mobiliers urbains - Participer aux différentes tâches confiées à la régie voirie : enrobés à chaud et à froid, maçonneries, terrassements, empierrements, gravillonnages, entretien mobilier urbain, signalisation - Participer à l'entretien du réseau d'eaux pluviales et nettoyage des cours d'eaux - Participer l'hiver en cas de nécessité, au salage déneigement et lors des inondations - Apporter un renfort pour d'autres tâches dans les autres services en cas de besoins Astreintes hivernales: salage, déneigement Formations : Formation Voirie Réseaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Millas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRESENTATION DE LA STRUCTURE L'atelier GARRABÉ est un Atelier d'architecture polyvalent à taille humaine (4 personnes), intervenant sur des projets diversifiés, tant en maîtrise d'ouvrage publique (bâtiments publics dans les domaines de l'éducation, de la santé, du culturel, du tertiaire, de la rénovation.) que sur la commande privée d'ampleur plus restreinte. Notre agence accompagne ses clients de la conception à la livraison des projets ! Nous recherchons une Assistant(e) opérationnelle - Technique & Administrative qui occupera un poste transversal au sein de notre Atelier afin d'accompagner l'équipe d'architectes dans la gestion quotidienne des projets et de l'agence. INTITULÉ DU POSTE - Assistante Technique et Administrative (H/F) - Type de contrat : CDD avec objectif CDI - Temps plein ou partiel - Localisation : Millas (15 min de Perpignan) - Rattachement hiérarchique : Architecte gérante MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative & Communication : - Accueil & Agenda : accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et programmation - Correspondances : gestion et archivage des courriers / mails entrants et sortants. - Organisation des dossiers : ouverture,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

-Manpower Aurillac recherche pour son client plusieurs facteurs / factrices sur les secteurs de : -St Flour, Murat, Massiac, Chaudes Aigues, Pierrefort, Neuvéglise, -Vous effectuez vos tournées : -soit en voiture vous devez être titulaire du permis B -soit en staby (scooter à 3 roues) -Vous êtes formé/e dès le démarrage de votre mission : -à la sécurité et à la conduite -par un titulaire qui vous apprendra vos tournées -Vos missions d'une journée type : - Arrivée matinale au bureau de poste vers 6h30 pour trier la totalité du courrier et préparer la distribution du courrier et des colis de votre tournée - Une fois le tri terminé, vous commencez votre tournée de distribution (à vélo/scooter/voiture) : -Vous contribuez à la satisfaction des clients en assurant une relation client de qualité -Vous participez à la promotion et à la vente des produits et des nouveaux services de proximité de #LaPoste -Le secteur attribué peut varier comme le volume de courrier qui change selon les jours et les périodes de l'année -Vos horaires et conditions de travail : -Vous travaillez du Lundi au Samedi ou du Lundi au Vendredi selon les tournées -Horaires[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, en CDD de 3 mois renouvelable, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence au centre de médico-psychologique pour enfants et adolescent et leur famille. Le poste est à pourvoir à compter du 1er février 2026 et est situé au Centre de Jour d'Erstein. Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de : - Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles. - Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités principales se déclineront comme suit : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, .. - Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes - Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées - Ouverture[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l'accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie. Missions raccrochées au Dôme des associations - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service - Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service - Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE Accueil général et secrétariat du pôle aménagement - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services concernés. - Préparer les différentes commissions (urbanisme, environnement.) : réserver les salles, envoyer les convocations, ordres de jour et comptes-rendus. - Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, courriers, mails, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation de véhicules, récupération et affranchissement du courrier. Service Urbanisme - Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique. - Prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs. - Apporter les réponses de première intention (cadastre, autorisations, réglementation). - Réceptionner, enregistrer les dossiers sur le logiciel métier. - Instruire les certificats d'urbanisme de type a. - Traiter les différentes demandes émanant des notaires, administrés, pétitionnaires et professionnels. - Effectuer les recherches de dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives. Service[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Pour notre antenne sur Rodez (Aveyron, 12), nous recherchons un ou une Secrétaire, pour assurer l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. Poste à pourvoir dès que possible Vos missions: - Accueillir et orienter les visiteurs ; - Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ; - Préparation des dossiers d'appels d'offres ; - Reproduction des documents ; - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieur, téléphonie...) ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ; - Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; - Préparer les déplacements du personnel ; - Organiser des réunions ; - Assurer la prise de note lors de réunions, puis rédiger les comptes rendus. Qualités requises: Autonomie,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Organisation des manifestations internes, réunions . Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .) APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .) Edition, mise en forme, remise, suivi AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69) Vos missions seront les suivantes : Gestion clients & recouvrement - Mettre à jour le fichier de suivi - Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint - Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...) - Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance) Gestion fournisseurs - Encoder les factures d'achats - Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta) - Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement - Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs... Gestion administrative - Standard téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour des documents administratifs Profil recherché : Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples) À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi des contrats de travail - Rédaction et envoi des courriers aux salariés (ex : avertissements, rappels, notifications) - DPAE, suivi des congés et absences - Mise à jour des éléments variables dans un tableau de suivi et transmission au comptable Comptabilité (appui) - Préparation des pièces comptables[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Crépand, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique assure la gestion des commandes d'achats, le suivi des flux de produits, commandes, l'édition des documents commerciaux ainsi que la gestion documentaire comptable. Il/Elle participe activement aux réunions de production, gère les relations avec le cabinet comptable pour la TVA, et assure l'archivage des documents et la gestion du courrier. Description des activités significatives : -Passer les commandes d'achats : effectuer les commandes de peintures et autres matériaux nécessaires, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard. -Suivi des flux et mise à jour de l'ERP : enregistrer les entrées et sorties de produits dans l'ERP, maintenir les données de stock à jour, planifier les expéditions avec les équipes et les différents transporteurs. -Édition des documents commerciaux : préparer et éditer les bons de livraison et les factures de ventes, vérifier l'exactitude des informations avant envoi aux clients. -Participation aux réunions de production : assister aux réunions pour suivre l'avancement des projets, prendre des notes et assurer le suivi des actions décidées, rédaction et mise en place de procédures. -Gestion[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Prise de rendez-vous (IRM, Scanner, Mammographie, sénologie.) - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En véritable ambassadeur/ambassadrice de l'entreprise, vous assurez un accueil de qualité et facilitez le quotidien de nos équipes : Accueil & Service : Assurer l'accueil physique des visiteurs, les accompagner en salle de réunion et veiller à leur confort (café, eau, préparation des salles). Standard & Digital : Gérer le standard téléphonique et assurer le traitement ainsi que le dispatching de la boîte mail "info" vers les bons interlocuteurs (commerciaux, RH, etc.). Beaucoup d'interlocuteurs en anglais. Gestion du Courrier : Réceptionner, distribuer le courrier aux différents services et assurer l'affranchissement pour les départs. Conditions du poste : Vous devez monter un escalier pour distribuer le courrier. L'entreprise est accessible en bus et en train. Contrat : CDI à temps partiel (80% soit 27h/semaine). Horaires : * Lundi au Jeudi : 09h00 - 16h00 (incluant 1h de pause déjeuner). Vendredi : 09h00 - 12h00. Avantage : Tous vos vendredis après-midi sont libres ! Rémunération : 24000 euros Brut / an + Tickets restaurants 7 euros dont 50% pris en charge par l'entreprise + mutuelle et prévoyance + prime de vacances après 6 mois d'ancienneté.

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recrutons un Agent Polyvalent des Services Généraux (H/F) / CDD - Localisation : Roissy-en-France - Contrat : CDD du 14/05/2026-22/05/2026 - Horaires : 8h00 - 16h00 Et si c'était vous ? Vos missions seront les suivantes : Au sein des Services Généraux, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement des colis et plis express - Distribution des accusés de réception contre signature - Affranchissement et mise en bac du courrier départ - Réception et expédition de marchandises -Suivi des stocks et commande des fournitures nécessaires au service courrier Gestion des factures : - Gestion des commandes de fournitures Profil recherché : - Discrétion et excellent sens de l'organisation - Bonnes compétences en communication : écoute, disponibilité, relationnel - Autonomie dans l'organisation du travail - Réactif(ve), organisé(e) et adaptable - Implication et sens des responsabilités - Aisance avec les outils informatiques - Permis B requis

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez notamment : - La navette quotidienne du courrier entre les sites de Saint-Priest et de la Cité Internationale (Lyon) à l'aide d'un Kangoo électrique - Le tri, la distribution et l'envoi du courrier - La réalisation de courses diverses en région lyonnaise - Des tâches administratives simples : classement, envoi de factures, distribution de bulletins de salaire - Le suivi des stocks (fournitures, café, eau...) - La participation à la gestion des archives - Un appui ponctuel à l'accueil des nouveaux collaborateurs Responsabilités - Garantir l'acheminement du courrier dans les délais et en toute confidentialité - Faire preuve de discrétion absolue - Signaler toute anomalie constatée dans les locaux Si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour échanger. Votre profil: ?? Profil recherché À l'aise avec la conduite en milieu urbain dense Personne fiable, discrète et digne de confiance Autonome, organisée et adaptable Bon relationnel et sens du service

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Château-Chinon (Campagne), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :SELTZ Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :HAGUENAU Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :REICHSTETT Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :BISCHHEIM Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :Bischwiller Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

photo Conseiller / Conseillère mutualiste

Conseiller / Conseillère mutualiste

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprentissage TP Conseiller Relation Client à Distance - niveau Bac / niveau 4 Eau du Grand Lyon reçoit chaque jour en moyenne, actuellement : 1200 appels, 250 emails et 80 courriers. Le ou la conseiller(e) du centre de relation usagers assure des missions en front office principalement et en back office, liées à la prise en compte des flux de demandes multi-canales (téléphone, email et courrier) : - Accueillir nos usagers et répondre à leur demandes téléphoniques grâce à une relation personnalisée et attentionnée, - Analyser leur demande afin d'y apporter la solution adéquate (intervention, informations, corrections.), - Apporter des conseils, expliquer le fonctionnement du service et les bonnes pratiques à mettre en place pour une consommation sobre et optimisée, - Veiller à la qualité de l'expérience des usagers et s'assurer de leur satisfaction, en mettant en place les actions nécessaires, - Émettre des appels sortants pour les clients insatisfaits dans le cadre de l'écoute de la voix de l'usager et par souci d'amélioration continue, - Émettre des appels sortants en fonction des besoins du service (Changement de compteur, de modules de télérelève.) - Assurer le traitement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement et service L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de la POUPONNIERE une secrétaire à temps partiel. La Pouponnière a pour objet d'accueillir 24h sur 24h et 365 jours par an les enfants de moins de trois ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas de soins médicaux (art D341-1 code de l'Action Sociale et des Familles). Le poste de secrétaire est un poste qui nécessite de fortes compétences organisationnelles et relationnelles. La secrétaire doit pouvoir travailler en collaboration avec les chefs de service et les différents professionnels du service. Le secrétariat est organisé entre plusieurs secrétaires afin de garantir une continuité de service. La secrétaire qui sera recruter aura pour mission[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre Agence PROMAN VESOUL recrute pour l'un de ses clients un Facteur H/F . Dans le cadre de votre mission, vous êtes chargé de préparer et d'effectuer la distribution de documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux et prospectus auprès des particuliers et des entreprises. Vous devez respecter les consignes ainsi que les impératifs de délais, et ce, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous commencez par gérer le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous remettez en mains propres les lettres recommandées et les colis aux destinataires. Lors de vos déplacements, vous relevez le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et le déposez au centre de tri postal. Il se peut que vous soyez amené à effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous représentez un lien essentiel entre les habitants et la Poste. Vous jouez un rôle précieux auprès des personnes âgées, seules et isolées. Lieu de mission : VESOUL Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 5% - Acompte de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant de direction (H/F) à 85 %. Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial Poste non permanent Rattaché à la Direction du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions suivantes : Missions : Missions principales : - Assistant de direction - Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l'agenda - Mise en forme de supports divers - Effectue la préparation du conseil d'administration du CCAS o Recense les projets de délibération o Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibération o Rédige la convocation o Organise la tenue du conseil : préparation de salle, présence du quorum o Rédige la note élu(e) o Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPT o Assiste au CA o Rédige le CR o Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés - Assure l'accueil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche une assistante administrative pour son équipe des Services Techniques. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous accompagnerez les différents services (voirie, bâtiment, SPANC, collecte des ordures ménagères, .) dans leurs tâches administratives. A ce titre vos missions principales seront les suivantes : - Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ; - Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d'interventions (E-ATAL) ; - Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d'études, partenaires . ; - Demande de devis et relances fournisseurs ; - Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,; - Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable.) ; - Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ; - Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ; - Gérer la planification et l'organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion[...]

photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Située au cœur du territoire transfrontalier franco-luxembourgeois, la Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire marqué par la sidérurgie qui relève aujourd'hui d'une Opération D'intérêt Nationale, qui devrait permettre un doublement de la population à horizon 2035. Composée de 8 communes (29 000 habitants) la CCPHVA intervient sur 2 départements : la Moselle et la Meurthe et Moselle. Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) au service habitat, urbanisme et Mobilité vous élaborerez, mettrez en œuvre et suivrez les politiques d'urbanismes sur le territoire de la CCPHVA. Conformément aux objectifs stratégiques définis dans les documents de planification : SRADDET, SCOT, PSO et PLUIh, le projet de territoire etc. Missions : Le chargé de mission Urbanisme réglementaire a les missions suivantes : Accueil, information et accompagnement des usagers et des collectivités - Accueillir et renseigner le public sur les règles et procédures d'urbanisme - Informer et conseiller les habitants, les professionnels ainsi que les collectivités sur les questions d'urbanisme - Rédiger des courriers de réponse aux sollicitations des administrés - Définir et gérer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesves-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. Activités principales : - Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal - Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME. - Gestion du standard téléphonique et mail : Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés. - Circulation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE : L'Assistante Spécialisée H/F intervient en appui direct de la Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). Elle assure des missions administratives, organisationnelles et de coordination, dans le respect du cadre légal de la protection juridique des majeurs et des procédures internes du service. Elle agit sous l'autorité hiérarchique la MJPM et n'exerce aucun acte relevant de la mission juridique ou décisionnelle du mandataire. MISSIONS DÉTAILLÉES : - Préparer, mettre en forme et assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs protégés. - Réaliser les relances nécessaires auprès des tiers (organismes sociaux, banques, partenaires, etc.). - Veiller au respect des échéances liées au suivi des dossiers (délais de transmission, pièces attendues, échéances administratives). - Mettre à jour et classer les dossiers (papier et/ou dématérialisés). - Informer la MJPM des dossiers arrivant à échéance ou devant être archivés. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des Comptes de Gestion (CRG) et des inventaires de patrimoine. - Mettre à jour les tableaux de suivi (CRG, inventaires de patrimoine, coffre, outils internes). - Rédiger[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique : -N+3 Directeur adjoint du CHPL -N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif -N+1 Cadre Socio-éducatif 1-2 Liaisons fonctionnelles : -Secrétariat de direction CHPL -Equipe éducative, thérapeutique, ASH -Service support CHPL 2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales : Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cadre d'emplois des adjoints administratifs / Adjoint administratif Contrat de remplacement de 8 mois renouvelable Sous la hiérarchie et en lien direct avec la Responsable administrative, vous assurez les missions d'accueil du siège de la Communauté d'Agglomération. Missions principales : Accueillir, accompagner, renseigner et orienter les usagers Vous assurez l'accueil physique de la collectivité Vous gérez le standard téléphonique : réception et transmission des appels entrants/sortants Vous orientez les appels vers les services ou personnes compétentes Vous prenez et transmettez les messages avec fiabilité et rapidité Vous gérez plusieurs lignes téléphoniques simultanément Vous assurez un premier niveau d'information auprès des usagers Vous filtrez les appels selon les consignes établies Vous veillez à la qualité de l'image de la collectivité par un accueil professionnel et courtois Missions complémentaires : Tâches administratives Vous assurez la gestion du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement) Vous assurez un appui administratif (rédaction de courriers, mise en forme de document, classement, scan, mise sous pli, reprographie) [...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La plate-forme interdépartementale de naturalisation enregistre les demandes des postulants à la nationalité française de la Seine-Maritime et de l'Eure par décret et par déclaration, instruit les dossiers et procède aux entretiens réglementaires, propose les décisions favorables ou défavorables et organise des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. La plate-forme transmet pour signature à la préfecture de l'Eure les propositions de décisions défavorables et lui adresse également, pour remise aux intéressés, les décrets et les déclarations de nationalité des postulants eurois. Au sein de la plate forme naturalisation, vous aurez comme activités principales : - Pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. - Le dépôt des dossiers par les postulants s'effectue en ligne sur l'application NATALI pour les procédures par décret et par courrier pour les procédures par déclarations. - Pour[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cesson, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI : Héméra propreté, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Vous aurez en charge les missions suivantes : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - QUOTIDIEN Embauches : contrôle des titres de séjour, création des fiches salariés PROGI Saisie des congés et attestations ou courriers de refus Attestations de salaires, déclarations d'accident de travail Saisie des modifications fiches salariés et suivi demandes diverses Suivi des salariés à RQTH Suivi des entretiens professionnels Réponse documentation exploitation (listings, documents, attestations, tableurs...) Gestion du courrier, archivage informatique et physique de l'ensemble des documents PERIODE D'ESSAI Suivi hebdomadaire et gestion des relances Envoi du courrier fin de période d'essai dans les délais en vigueur SUIVI DES ABSENCES Saisie des absences pour arrêt de travail / DSN Evènementielles Transmission de l'information au responsable du salarié pour reprise TITRES DE SEJOUR Suivi hebdomadaire de la validité des titres de séjour et réception des renouvellements Suivi des suspensions de contrat et reporting dans le compte rendu d'exploitation VISITES MEDICALES Mise à jour des listes de salariés[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Représentant l'image du CCAS auprès des usagers, le poste vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches multiples dans le domaine social. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des collaborateurs et partenaires, - Informer et orienter le public, - Assurer l'accompagnement de la première demande sur le plan administratif, - Renseigner (premier niveau) sur les différents services, - Gérer les agendas des différents services, - Assurer le suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, - Identifier et qualifier la demande sociale, - Orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande. Gestion administratif : - Enregistrer et traiter les courriels et courriers du CCAS et des personnes domiciliées au sein des résidences, - Mettre en forme et reproduire des dossiers, - Gérer les demandes de domiciliation, - Accueillir les usagers domiciliés, - Renseigner les personnes et constituer les dossiers d'aide sociale, -[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil département recrute dans le cadre d'un renfort un(e) conseiller(ère) gérontologie/handicap au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport, Direction du Développement Social Local - Site d'Action Médico- Sociale de Cosne sur Loire. Les candidatures sont à adresser recrutements@nievre.fr avant le 11 mars 2026. (CDD 12 mois) Catégorie B Missions principales du poste : Le(a) conseiller(ère) gérontologie-handicap est le(a) référent(e) des politiques Gérontologie-Handicap (APA, PCH, ACTP) déployées sur les sites d'action médico-sociale. - Il/elle fait le lien avec les différents services de la collectivité, les usagers, les familles et les partenaires dans le cadre des missions qui lui sont confiées. - Il/elle assure l'encadrement fonctionnel du ou des agent(s) instructeur(s) et a un rôle de pivot entre l'équipe administrative et les travailleurs médico-sociaux. Description des activités à réaliser pour chaque mission: Missions générales : - Informer et conseiller les personnes handicapées et âgées, leur famille, les représentants légaux sur leurs droits et les aider dans les démarches administratives afin de faciliter l'accès[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nolay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours - Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier,enregistrement - Gestion du courrier avec le directeur - Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des pharapheurs - Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA) - Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements - Gestion de réservation des salles et des véhicules - Rédaction journal des résidents et gestion du site internet - Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...) Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours - Contrôle et traitement des factures - Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques - Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité - Suivi de l'activité du SSIAD - Connaissances dans le domaine de l'informatique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

ASSISTANT ( e) ADMINISTRATIF H/F Quimper (29) Poste à pourvoir dès que possible en CDI Nous recherchons, en CDI, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec les services financier et filière, ainsi que les adhérents et les différents partenaires. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner et ventiler les courriers électroniques, - Gérer et suivre les dossiers administratifs, - Assurer la gestion du courrier, de l'archivage et des fournitures, - Participer activement à la circulation de l'information en interne. - Actualiser la base de données informatiques - Rédiger des documents (emails, courriers, rapports.) - Préparer et organiser des réunions, des manifestations et les déplacements des chargés d'affaires commerciales/achats Diplôme/ expérience : Titulaire d'une formation Bac +2 ou d'une expérience réussie à ce poste d'au moins 3 ans. Profil : Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un très bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. À l'aise avec les outils bureautiques. Doté(e) de bonnes[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : Superviser et appliquer les processus administratifs en lien avec le Centre de Ressources, et communiquer toutes les informations nécessaires aux services concernés (administratif, RH, comptable). Assurer la frappe de courriers, emails et supports de présentation. Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching). Préparer les dossiers destinés aux collectivités et/ou à la Direction Groupe. Organiser la logistique des réunions et événements (formations, etc.). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Garantir la conformité administrative avec les normes et règlements en vigueur. Relation Client : Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent. Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Accueillir et orienter les demandes des clients, visiteurs et partenaires. Organisation et Gestion : Assurer la facturation et le recouvrement client. Coordonner les commandes de fournitures de bureau et garantir la gestion des stocks. Veiller à la bonne gestion, au classement et à l'archivage des documents (physiques et[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vos missions Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de 3ans. Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre probité est irréprochable. Poste en voiture ou à vélo avec assistance électrique. Si vous pensez correspondre, n'hésitez pas a postuler. Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vos missions Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de 3ans. Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre probité est irréprochable. Poste en voiture ou à vélo avec assistance électrique. Si vous pensez correspondre, n'hésitez pas a postuler. Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F Pour l'IES - SESSAD Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Transmettre les informations, - Rédiger des courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc., - Enregistrer les cycles de plannings sur logiciel, - Assurer le suivi des stages, emplois, conventions partenaires (réception des candidatures, prise de rdv, réponses, suivi des effectifs, conventionnement, etc.), - Assurer le suivi des formations (inscriptions, documentation, etc.), - Assurer la gestion documentaire (bonne réception, classement, archivage, etc.) sur logiciels (usagers, Ageval, SharePoint, etc.), - Gérer les absences des salariés (prévenir les usagers, l'équipe, les partenaires.), - Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail, - Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction, - Gérer le courrier : Ouverture, distribution, affranchissement du courrier, - Gérer les stocks de matériels et fournitures (Commande, suivi, etc.), les abonnements, - Gérer la mise à jour des panneaux[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

A la préfecture de la Nièvre, Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistiques, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents. Vos activités principales : SGCD (tous sites) : IMMOBILIER : - Opération de rénovation des locaux - Entretien courant : travaux de serrurerie, de plomberie, menuiserie, changement d'ampoules, aide pour les chantiers de rénovation de locaux ou d'aménagement de bureaux... - Relationnel avec les entreprises : travail étroit avec le gestionnaire du patrimoine immobilier, mise en route et surveillance des chantiers, demandes de devis, assurer une veille en matière de travaux à réaliser, être force de propositions - Prise en charge et accompagnement des entreprises extérieures (contrôle, maintenance, réparation des équipements et des locaux) MANUTENTION : - Déménagements, aménagements des bureaux, installation des salles de réunion, manutention et rangement des livraisons, installation des buffets (cocktails) et réceptions... LOGISTIQUE[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché à la Direction Générale, l'assistant de Direction est en charge également de la communication interne, du secrétariat de la Direction des Usagers et de la Coordination des archives administratives. En collaboration avec une Assistante de Direction à 50%, le Secrétariat de Direction du Centre Hospitalier du Mans, les Cadres et chefs de service du Centre Hospitalier, les Usagers et les représentants ainsi que les Partenaires institutionnels. - Assurer le secrétariat de la Direction et de la responsable de la relation avec les Usagers, - Co-piloter la communication interne et animer activement le groupe chargé de la communication de l'établissement, - Coordonner la gestion des archives administratives, - Contribuer à la qualité de l'image institutionnelle et à la traçabilité des informations. Secrétariat de Direction : - Gérer l'agenda du Directeur Délégué et la logistique associée, - Organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique - Rédiger des comptes rendus du Directoire, du Conseil de Surveillance et, le cas échéant, de la cellule de crise et assurer leur diffusion, - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer l'accueil physique et[...]

Ressources supplémentaires